CONTABILIDAD
ESPECIALISTA DE CONTABILIDAD
CPC. Joel Brolly TAPIA PEÑA
Cell: 918214817
Correo:
FUNCIONES
- Llevar la contabilidad del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local Grau (Unidad Ejecutora) por toda fuente de financiamiento: recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donaciones y transferencias en cumplimiento a las normas del Sistema de Contabilidad.
- Coordinar con el Jefe de Área de Gestión Administrativa sobre el avance de la ejecución presupuestaria.
- Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestarios con respecto a la ejecución del compromiso.
- Realizar el control interno, de la documentación .
- Realizar control previo de todos los documentos valorados, antes de proceder a la fase de devengado.
- Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatoria.
- Efectuar el registro contable de la ejecución presupuesta! de la unidad ejecutora Grau , cautelando la correcta aplicación legal presupuestaria del egreso, de acuerdo a los calendarios de compromiso autorizados.
- Elaborar, proponer normas internas, directivas procedimientos e instructivos contables, a nivel de la Unidad Ejecutora.
- Elaborar, emitir y presentar al pliego y órganos correspondientes los balances de comprobación, estados financieros, y evaluación trimestral de gasto de la UGEL Grau .
- Registrar y mantener actualizados los libros y registros contables del Institución.
- Elaborar e integrar los estados financieros a través del SIAF.
- Revisar la información contable proveniente de las instituciones educativas que realizan actividades productivas del ámbito de la UGEL Grau .
- Revisar y firmar la información de los Recursos Directamente Recaudados de las instituciones y programas educativos.
- Revisar y firmar la documentación de órdenes de compra y servicio.
- Revisar y firmar la conciliación bancaria y el informe mensual del gasto. p) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo contable a las 11.EE.
- Realizar arqueos de caja sorpresivos o programados del fondo para pagos en efectivo.
- Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera de remuneraciones, proveedores y de terceros.
- Realizar la fiscalización previa de los documentos sustentatorios de las órdenes de compra y/o servicios, así como declaraciones juradas de movilidad local y las rendiciones de fondo para pago en efectivo.
- Analizar e interpretar los estados financieros contables, presupuestarios, balances e informes técnicos de la UGEL Grau .
- Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento del sistema de contabilidad, SIAF-SP de la unidad Ejecutora Grau .
- Coordinar con los equipos, órganos externos del Sector Educación, del Peligro y otros sectores, cuya función guarda relación con las actividades propias del equipo de contabilidad, de la Unidad Ejecutora Grau .
- Revisar y verificar los libros de caja de las Estados Financieros y sus anexos respectivos del Balance mensual de la UGEL Arequipa Norte.
- Procesar por el sistema SIAF, los Estados Financieros y sus anexos respectivos del Balance Mensual de la UGEL Grau .
- Procesar mediante el SIAF, los libros contables (Mayor, Diario de Inventarios y Balances, así como los libros Auxiliares).
- Realizar la verificación previa de la documentación contable sustentatoria relacionada al mantenimiento y reparación de la Infraestructura Educativa en la Institución.
- Coordinar con del Área de Gestión Institucional- Finanzas y Presupuesto- Sobre la ejecución del gasto mensual y que estos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL Grau .
- Elaborar los documentos necesarios para la realizar las Conciliaciones de las Operaciones reciprocas
- Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Administración.
MÁS INFORMACIÓN
RESPONSABILIDAD
- Es responsable de la ejecución de acciones y funciones inherentes a su cargo, así como deberá custodiar y responder por los bienes y equipos que le sean asignados.
REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO
- Tener título profesional de Contador Público Colegiado y Habilitado.
- Contar con experiencia en el cargo y/o Área equivalente en el Sector Público o Privado
- Tener capacitación en el cargo al que postula. En le manejo del SIAF, SIGA, Presupuesto, Finanzas, Tesorería, etc.
- Tener certificación del OSCE en Contrataciones del Estado
LÍNEA DE AUTORIDAD Y REPORTE
- Reporta directamente al Jefe del Área de Gestión Administrativa
LÍNEA DE COORDINACIÓN
- Coordina con el Jefe del Área de Gestión Administrativa en aspectos relacionados a los compromisos, registros, sistema contable y reportes a los entes tales como Ministerio de Educación, Economía y Finanzas, SUNAT, Contaduría Pública, coordina con las Áreas de la UGEL Grau.