TRAMITE DOCUMENTARIO
JEFE DE TRAMITE DOCUMENTARIO
Prof. Laureano CACERES VALENZUELA
Cell: 944257521
Correo: lacava04@gmail.com
FUNCIONES
- Recepcionar, registrar, clasificar, foliar y derivar a las áreas, órganos y/o equipos, los expedientes que ingresan por Mesa de Partes a la Unidad de Gestión Educativa Local Grau, en los plazos establecidos en la Ley Nº 27444.
- Atender y orientar al usuario sobre la presentación, gestión y estado de sus documentos y expedientes en trámite.
- Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre aspectos de trámite documentario y archivo.
- Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir a las Instituciones Educativas las resoluciones directorales que expide la Unidad de Gestión Educativa Local.
- Realizar el seguimiento y control, mantener actualizado el estado de los documentos por el sistema de trámite documentario, previa verificación de los requisitos mínimos.
- Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas a que diera lugar.
- Realizar otras funciones de su competencia que le encargue la Dirección.
MÁS INFORMACIÓN
RESPONSABILIDAD
- Es responsable de la ejecución de acciones y funciones inherentes a su cargo, así como deberá custodiar y responder por los bienes y equipos que le sean asignados.
REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO
- Ser técnico administrativo titulado, o titulo equivalente; o estudios universitarios no concluidos (VI Ciclo concluido) en el Área correspondiente.
- Contar con experiencia en el cargo y/o Área equivalente en el Sector Público o Privado
- Tener capacitación en el cargo al que postula. Manejo de computadora a nivel de usuario
LÍNEA DE AUTORIDAD Y REPORTE
- Reporta directamente al Director de la UGEL Grau